مصفوفة ادارة الوقت

التدريب و التنمية البشرية


إضافة رد
قديم 14-02-2010, 03:01 PM رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
مشرف عام

الصورة الرمزية محمد الطيارة
إحصائية العضو







محمد الطيارة is on a distinguished road
 

محمد الطيارة غير متواجد حالياً

 


المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
Post مصفوفة ادارة الوقت





مصفوفة ادارة الوقت


الجميع يواجه مشاكل مع الوقت، لكن الوقت ليس
هو المشكلة، فهو الشئ الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم .
إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة .
ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ستيفن كوفي هي من أفضل
النماذج التي تساعدنا على التمييز بين
الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات .



إذا نظرنا إلى:

المربع الاول من المصفوفة ( مربع الإدارة )

وهو الذي يدلُّ على الأنشطة المُهمة والمُستعجلة، مثل:
- أزمات( السيارة تعطلت ولديَّ عمل بها وبالتالي لا بد من إصلاحها).
- مديرك طلب منك إعداد تقرير يخص العمل على أن تقوم بتسليمه في نهاية اليوم.
- مشكلات طارئة( وجع مُؤلم في أسناني، يضطرني إلى الذهاب إلى طبيب الأسنان).
- اجتماعات مهمة ومفاجئة( أتى وقت الاجتماع ولابد من حضوره).

يجب أن نعرف أن الأمور الهامة أصبحت مُستعجلة بسبب إهمالها
أو تأجيلها أو بسبب عدم التخطيط الجيد لها، فنعتاد على معالجة الأزمات
( فيعطي انطباعا بالأهمية والانشغال الدائم وهو شعور كاذب بالأهمية ).

.
المربع الثاني( مربع القيادة)


وهو الذي يدلُّ على الأنشطة المُهمة ولكنها ليست مُستعجلة، مثل:
- التخطيط للعام القادم، التخطيط للمستقبل.
- التخطيط للأزمات بشكل يمنع حدوثها.
- قراءة كتب تُفيدك في مجال عملك.
- التعلم الذاتي
- تنمية العلاقات مع الآخرين
- التفكير
- التحضير لاجتماعات مُهمة.

وإذا أهملنا أو أجّلنا أنشطة المربع الثاني أو لم نكن فعّالين فيه، فسيؤدي
هذا إلى تحوّل الأمور الهامة إلى أمور مُستعجلة مما يؤدي إلى اتساع
مساحة المربع الأول، وبالتالي إلى ظهور ضغط العمل، والإرهاق، والقلق، والمزيد
من الأزمات، أما إنفاق الوقت في هذا المربع فسيؤدي إلى تقليل مساحة
المربع الأول تلقائياً، فالتخطيط والاستعداد، ومنع المشكّلات قبل حدوثها، يجعل الكثير
من الأمور غير عاجلة

المربع الثالث (مربع الخداع)


وهو الذي يدلُّ على الأنشطة غير المُهمة ولكنها مُستعجلة، مثل:
- بعض الاجتماعات غير الضرورية
- مكالمات هاتفية
- بعض المقابلات(زوار بدون موعد)
- وقود السيارة قارب على الانتهاء
- نشاطات عامة

نحن ننفق الكثير من الوقت في هذا المربع لكي نستجيب لأولويات الآخرين وليس بالضرورة لأولوياتنا .

المربع الرابع ( مربع الضياع)

وهو الذي يدلُّ على أنشطة غير مُهمة وغير مُستعجلة، مثل:
- أفراد يُضيّعون وقتك
- قراءة الصحيفة اليومية
- بعض رسائل البريد العشوائي
- الحديث عن مشاكل الآخرين.
- أنشطة غير مجدية
- الثرثرة في أماكن العمل.
- غسيل السيارة

إنّ إنفاق الوقت في هذا المربع يؤدي إلى هدر وقتك
وطاقتك وبالتالي حياتك، وإذا لم نُنفق وقتاً في هذا المربع سيصبح لدينا
وقتاً كبيراً لأنشطة المربع الثاني.

بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِر قليلا في إدارة وقتك
وتوقف عن انجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك
حيث يلتقي المهم مع غير العاجل ، أي المربع الثاني
من المصفوفة ، بمعنى أخرعليك بسرقة الوقت
من الأقسام 3 و 4 لتعزيز البند 2 حيث انه أهم البنود و ليس البند رقم 1 .

بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت
.






التوقيع

مدونتي( التنمية البشرية):
رد مع اقتباس
قديم 14-02-2010, 10:28 PM رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
مشرف عام

الصورة الرمزية مصــ سما ــر
إحصائية العضو







مصــ سما ــر is on a distinguished road
 

مصــ سما ــر غير متواجد حالياً

 


كاتب الموضوع : محمد الطيارة المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
افتراضي

اقتباس :
بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِر قليلا في إدارة وقتك
وتوقف عن انجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك
حيث يلتقي المهم مع غير العاجل ، أي المربع الثاني
من المصفوفة ، بمعنى أخرعليك بسرقة الوقت
من الأقسام 3 و 4 لتعزيز البند 2 حيث انه أهم البنود و ليس البند رقم 1 .

بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت
.

المعلم الفاضل محمد الطيارة

شكرا لهذا الموضوع القيم عن مصفوفة إدارة الوقت المصحوب بالنصائح في كيفية التعامل بها






التوقيع

رد مع اقتباس
قديم 16-02-2010, 12:37 PM رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
مشرف عام

الصورة الرمزية محمد الطيارة
إحصائية العضو







محمد الطيارة is on a distinguished road
 

محمد الطيارة غير متواجد حالياً

 


كاتب الموضوع : محمد الطيارة المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
افتراضي

و شكرا لك
اختي الكريمة
مصــ سما ــر
على المرور الطيب







التوقيع

مدونتي( التنمية البشرية):
رد مع اقتباس
قديم 16-02-2010, 01:43 PM رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
عيون القمر
عضو ماسي

الصورة الرمزية عيون القمر
إحصائية العضو







عيون القمر is on a distinguished road
 

عيون القمر غير متواجد حالياً

 


كاتب الموضوع : محمد الطيارة المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
افتراضي


ياهلا بالاخ محمد

بصراحة دخلت مبارح على السبورة بعد غياب بنظري كتير

مالئيت مواضيع جديدة بتخص حضرتك فكرت ابعتلك رسالة للاطمئنان عليك

وماكنت فارئة هاد الموضوع .. على كل حال موضوع جدا مهم بس انا من اكتر الناس الي بضيع

وقت ومافي شي راضي يزبط معي ..


" سامحني بعرف انو حضرتك مابتحب الا اللغة العربية الفصحى .. بس مو دايما بتزبط معي "

دمت ودام تميز قلمك

ومشكور على جهدك في منتدانا الغالي

تحيتي واحترامي






رد مع اقتباس
قديم 17-02-2010, 01:17 PM رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
مشرف عام

الصورة الرمزية محمد الطيارة
إحصائية العضو







محمد الطيارة is on a distinguished road
 

محمد الطيارة غير متواجد حالياً

 


كاتب الموضوع : محمد الطيارة المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
افتراضي

اقتباس : المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عيون القمر [ مشاهدة المشاركة ]

ياهلا بالاخ محمد

بصراحة دخلت مبارح على السبورة بعد غياب بنظري كتير

مالئيت مواضيع جديدة بتخص حضرتك فكرت ابعتلك رسالة للاطمئنان عليك

وماكنت فارئة هاد الموضوع .. على كل حال موضوع جدا مهم بس انا من اكتر الناس الي بضيع

وقت ومافي شي راضي يزبط معي ..


" سامحني بعرف انو حضرتك مابتحب الا اللغة العربية الفصحى .. بس مو دايما بتزبط معي "

دمت ودام تميز قلمك

ومشكور على جهدك في منتدانا الغالي

تحيتي واحترامي

اهلا بك
اختي عيون
في صفحتي المتواضعة
و الشكر لك دوما على المتابعة
و الدعم و التشجيع






التوقيع

مدونتي( التنمية البشرية):
رد مع اقتباس
قديم 14-03-2010, 02:57 PM رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
وله
عضو فعال
إحصائية العضو







وله is on a distinguished road
 

وله غير متواجد حالياً

 


كاتب الموضوع : محمد الطيارة المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
افتراضي

جزاك الله خير واحسن الله اليك







رد مع اقتباس
قديم 20-03-2010, 09:08 AM رقم المشاركة : 7
معلومات العضو
مشرف عام

الصورة الرمزية محمد الطيارة
إحصائية العضو







محمد الطيارة is on a distinguished road
 

محمد الطيارة غير متواجد حالياً

 


كاتب الموضوع : محمد الطيارة المنتدى : التدريب و التنمية البشرية
افتراضي

اقتباس : المشاركة الأصلية كتبت بواسطة وله [ مشاهدة المشاركة ]
جزاك الله خير واحسن الله اليك


شكرا
وله
للمرور الطيب






التوقيع

مدونتي( التنمية البشرية):
رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


Loading...


Powered by vBulletin® Version 3.8.8 Alpha 1
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

تعريب » شبكة عرب فور هوست